很多时候财务和业务部门都是“不是冤家不聚头”,一方面是财务部门的死板和自以为是,另一方面是业务部门的胡作非为。
财务部门应因地制宜地影响业务部门,在不断增强自己的影响力的同时不断增强业务部门的财务意识。
具体做法可以有:
1.非正常业务处理写报告。
类似的坏账,报废,损失,等非正常事项,要求业务部门写报告审批,没有那个部门的经理喜欢让老总签署这样报告吧?不想写报告,那就把工作做好,自己处理好不要涉及财务。
2.定期开会。
每月结束,大家就开开会,看一看销售,看一看应收款,看一看坏账,看一看损耗,总之你恨谁就开谁的会,当然要用事实要用数据,不能到处为敌,还要给出建议。财务的力量就是从会议上积聚的!最后,要注意跟踪后期效果。
3.卡住付款
所有付款要达到财务要求:三清——货清,票清。款清,不然一边玩去。
4.帮助业务部门解决问题
财务部门还要注意帮助业务部门想办法出主意去解决问题,如何降低费用,如何提高效率等方面下功夫,在解决问题的过程中不断影响业务部门学习财务思考的能力。
5.财务扫盲
给那些部门经理定期财务培训,着重强调业务部门造成的财务问题,让他们知道自己对财务的影响,如何去改进和解决。
6.射人先射马,擒贼先擒王。
先把老板收拾了,任何工作都会好做很多,一定要让高层看到财务的价值所在,如果这一点做不到,所有的方法都不能从根本上解决问题。
7.财务部门要跳出财务思考财务问题,业务流程合规财务自然合规。
财务人员要懂业务,至少明白业务流程,这样才能更专业的对业务把脉。