1、首先，说明原因。正文需简单说明求职的原因，譬如有的刚毕业欲谋职；有的为了学以致用，发挥所长；有的“为家乡效力是我最大的心愿”……如明确对方招聘的职位，则应说明信息的来源。
2、其次，展示自己的能力。简要介绍自己的学历、资历、专长等，最好有技术、技能资格证书之类的。重点是针对应聘职位的特点和要求，介绍自己如何有能力胜任。展示时要适当，且不卑不亢。
3、再次，表达认识及表明态度。即简单阐述你对单位的认识，以拉近与用人单位的距离，争取亲和感，同时表达你对进入公司或对某一职位需求的迫切程度。
4、最后，详备资料。自荐书的文末附上自己的所有证明资料，包括个人简历、毕业证书及有关证件的影印件并注明份数，附上自己的联系地址、电话等，以备用人单位能及时通知到你。